Nowe PZP
komentarz żywy
Komentarz do art. 358 ustawy
- Omawiany przepis dotyczy przechowywania dokumentacji konkursu po jego rozstrzygnięciu. Zamawiający ma obowiązek przechowywać ją przez 4 lata od ustalenia wyników konkursu. Z uwagi na odpowiednie stosowanie art. 78 ust. 2 w przypadku, gdy konkurs jest prowadzony w oparciu o narzędzia i urządzenia komunikacji elektronicznej udostępniane przez inny podmiot, zamawiający może powierzyć mu przechowywanie dokumentacji konkursu w jego systemie teleinformatycznym pod warunkiem przekazania zamawiającemu elektronicznej kopii wszystkich informacji i dokumentów związanych z takim postępowaniem.
- Na wniosek uczestników konkursu zamawiający zwraca:
- prace konkursowe, które nie zostały nagrodzone
- złożone opracowania studialne, z wyjątkiem opracowania, na podstawie którego dokonano wyboru pracy konkursowej.
- Co istotne, w przeciwieństwie do możliwości, a wręcz obowiązku zamawiającego do udostępnienia ofert czy wniosków w zamówieniach publicznych, prace konkursowe nie podlegają udostępnieniu. Wynika to z pewnością z dążenia do ochrony twórczej działalności nienagrodzonych uczestników konkursu.
- Zgodnie z odesłaniem do odpowiedniego stosowania art. 79 ust. 2 – zamawiający dokumentuje wszystkie istotne czynności oraz istotne zdarzenia w postępowaniu w zakresie komunikacji z wykonawcami oraz innymi podmiotami, także w związku z udostępnieniem dokumentacji konkursu.
- Do konkursu należy stosować przepisy odwołujące się do ochrony danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzw. rozporządzenie UODO, w zakresie wskazanym w przepisach art. 74 ust. 3 i 4, art. 75 art. 76 ustawy.