- Zamawiający organizuje konkurs na podstawie ustalonego przez siebie regulaminu konkursu.
- Regulamin konkursu określa, w szczególności:
- nazwę oraz adres zamawiającego;
- rodzaj pracy konkursowej i procedurę przeprowadzenia konkursu;
- opis przedmiotu konkursu;
- maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej;
- wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu;
- informację o podmiotowych środkach dowodowych potwierdzających spełnianie wymagań;
- sposób komunikowania się zamawiającego z uczestnikami konkursu oraz przekazywania podmiotowych środków dowodowych, wyjaśnień lub informacji;
- sposób oraz termin składania opracowań studialnych albo prac konkursowych w przypadku konkursu nieograniczonego albo wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, w przypadku konkursu ograniczonego;
- zakres rzeczowy i formę opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej;
- kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów;
- kryteria oceny opracowań studialnych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów, w przypadku, o którym mowa w art. 329 ust. 3;
- skład sądu konkursowego;
- rodzaj i wysokość nagród;
- termin wypłacenia nagrody pieniężnej lub wydania nagrody rzeczowej;
- wysokość zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot;
- postanowienia przyszłej umowy dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych do wybranej pracy wraz ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji prac konkursowych;
- maksymalną kwotę zwrotu kosztów za przygotowanie i złożenie pracy konkursowej, jeśli konkurs zostanie unieważniony, w okolicznościach o których mowa w art. 355 ust. 4;
- sposób podania do publicznej wiadomości wyników konkursu;
- pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących uczestnikom konkursu.
- W przypadku konkursu, o którym mowa w art. 326 pkt 2, regulamin konkursu:
- może nie zawierać informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 13;
- zawiera także informacje o:
- planowanym terminie zaproszenia do negocjacji w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki, w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej,
- przedmiocie usługi, która ma być realizowana w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki lub negocjacji bez ogłoszenia, na podstawie wybranej pracy konkursowej,
- istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- podstawach wykluczenia z postępowania oraz warunkach udziału w postępowaniu, które zostaną określone w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki lub negocjacji bez ogłoszenia,
- orientacyjnym terminie realizacji usługi.
- Zamawiający udostępnia regulamin konkursu na stronie internetowej prowadzonego konkursu.