Komentarz do art. 544 ustawy

Komentarz do art. 544 ustawy

  1. Polskie postępowania odwoławcze są jednymi z najszybszych w Europie. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni. Termin ten jest terminem instrukcyjnym (którego naruszenie nie rodzi negatywnych konsekwencji dla Izby), ale z reguły jest dotrzymywany. Taki sam termin na rozpoznanie odwołania przewidywał art. 189 ust. 1 poprzedniego p.z.p.
  2. Szczegółowy tryb postępowania przy rozpoznawaniu odwołań, szczegółowy sposób wnoszenia odwołania i innych pism w postępowaniu odwoławczym, tryb postępowania z wniesionym odwołaniem oraz sposób przygotowania rozprawy, reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. 2020.2453).
  3. Prezes KIO wyznacza w drodze zarządzenia skład orzekający oraz termin posiedzenia niejawnego do dokonania niezbędnych czynności formalnoprawnych i sprawdzających. Na tym posiedzeniu skład orzekający, w zależności od poczynionych ustaleń:
    • wzywa odwołującego zarządzeniem do poprawienia lub uzupełnienia odwołania, złożenia dowodu uiszczenia wpisu lub dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania odwołującego, na podstawie art. 519 ust. 4 w związku z art. 518 ust. 1 i 3
    • wydaje postanowienie o zwrocie odwołania, w przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w art. 518 ust. 1, lub nieuiszczenia wpisu w terminie wskazanym w art. 517 ust. 2
    • może zwrócić się do zamawiającego oraz odwołującego o złożenie oświadczenia w przedmiocie zgłoszenia opozycji przeciwko przystąpieniu innego wykonawcy, zgodnie z art. 526 ust. 1
    • wydaje postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji, w okolicznościach, o których mowa w art. 526 ust. 2
    • jeżeli rozpoznanie odwołania ma mieć miejsce na posiedzeniu z wyłączeniem udziału stron, może wezwać, w drodze zarządzenia, uczestnika postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego, do złożenia oświadczenia w przedmiocie wniesienia sprzeciwu, zgodnie z art. 523 ust. 1 ustawy, co do uwzględnienia przez zamawiającego: a) zarzutów odwołania w całości lub w części, jeśli odwołujący w pozostałej części wycofał zarzuty odwołania - w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem umorzenia postępowania odwoławczego; b) zarzutów odwołania w części - w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem umorzenia postępowania odwoławczego w części dotyczącej tych zarzutów
    • wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego w przypadkach, o których mowa w art. 568 pkt 1 lub 3
    • sprawdza wystąpienie przesłanek odrzucenia odwołania, o których mowa w art. 528 ustawy, i wydaje postanowienie o odrzuceniu odwołania w okolicznościach, o których mowa w tym przepisie;
    • kieruje odwołanie do rozpoznania na posiedzeniu z udziałem stron, uczestników postępowania odwoławczego, świadków lub biegłych;
    • kieruje odwołanie do rozpoznania na rozprawie.
  4. Po stwierdzeniu że w odwołaniu nie występują braki formalne, o których mowa w art. 517, lub braki te zostały uzupełnione zgodnie z art. 518, Prezes KIO wzywa zamawiającego do złożenia dokumentacji postępowania  w postaci elektronicznej, z wyjątkiem wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert wykonawców, których nie dotyczą zarzuty zawarte w odwołaniu.
  5. Akta sprawy odwoławczej stanowią odwołanie wraz z załącznikami oraz dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia w postaci elektronicznej, a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma kierowane przez KIO lub Prezesa KIO w związku z wniesionym odwołaniem. W toku postępowania odwoławczego udostępnienie akt sprawy odwoławczej przez Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego, na ich wniosek, następuje:
    • na adres poczty elektronicznej w przypadku gdy akta sprawy odwoławczej są prowadzone w całości w postaci elektronicznej
    • w siedzibie UZP, w terminie 2 dni roboczych od złożenia wniosku, a jeśli w tym terminie wyznaczono rozprawę lub posiedzenie, w terminie uzgodnionym z przewodniczącym składu orzekającego – jeśli akta sprawy odwoławczej lub ich część jest w postaci papierowej.
  6. Udostępnieniu nie podlegają:
    • dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę prawnie chronioną na podstawie odrębnych przepisów;
    • materiały dowodowe, dołączone do akt sprawy odwoławczej, do których dostęp został ograniczony przez Izbę na podstawie art. 545 ust.3 ustawy;
    • informacja o składzie orzekającym wyznaczonym do rozpoznania odwołania – do czasu ogłoszenia wokandy.
  7. W przypadku zarządzenia łącznego rozpoznania odwołań wyznaczenie składu orzekającego do rozpoznania tych odwołań odbywa się pod sygnaturą akt pierwszego zarejestrowanego odwołania.
  8. Posiedzenia i rozprawy odbywają się w siedzibie UZP. Zawiadomienie o miejscu i terminie rozprawy przekazuje się co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem rozprawy. W praktyce jest to 5-7 dni przed rozprawą.
  9. W dniu rozprawy wykaz spraw odwoławczych, obejmujący również skład orzekający w tych sprawach (wokandę), wywiesza się w widocznym miejscu w siedzibie UZP oraz przy drzwiach sali rozpraw, a dodatkowo na stronie internetowej UZP bez danych o  składzie orzekającym.
  10. Przewodniczący składu orzekającego zajmuje miejsce środkowe za stołem, przy którym zasiada skład orzekający. W przypadku rozpoznawania odwołania w składzie trzyosobowym, pozostali członkowie składu orzekającego zajmują miejsca obok przewodniczącego tego składu, po obu jego stronach.
  11. Odwołujący, uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania odwoławczego po stronie odwołującego, oraz ich pełnomocnicy zajmują miejsca przed stołem, przy którym zasiada skład orzekający, po prawej stronie składu orzekającego, a zamawiający, uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego, oraz ich pełnomocnicy po lewej stronie składu orzekającego.
08.09.2020
07.01.2021
Anna Prigan